Tüzük

PUDUHEPA e.V. Dernek Tüzüğü 

§ 1. İsim, Dernek Merkezi, Mali Yıl

Derneğin adı “PUDUHEPA”dır.

Dernek dernekler siciline kayıt olmayı amaçlamaktadır. Kayıttan sonra, derneğin adına e.V. (kayıtlı dernek statüsü) eklenecektir.

Derneğin merkezi Berlin’dir.

Derneğin mali yılı takvim yılıdır.

Dernek, Almanya Vergi Kanunu’nda yer alan “Kamu Yararına Yönelik Vergi Ayrıcalıklı Amaçlar” bölümüne bağlı doğrudan  ve münhasıran kamu yararı amaçlarını izler.

§ 2. Derneğin Amacı

PUDUHEPA, dini, siyasi, etnik ve ulusal aidiyetlerin yanı sıra cinsel kimlikler ve yönelimlerine (“gender”) veya tercihlerine bakmaksızın, kadınlara yönelik sadece kadın oldukları için işlenen her türlü insan hakları ihlaline karşı çıkar.

Derneğin amacı, Türkiye’den göç etmiş olan kadınların, çocukların, LGBTI + ve diğer bireylerin, sosyal, kültürel, politik ve ekonomik düzeyde katılım olanaklarını ve karar alma yetilerini ve toplum hayatına katılım olanaklarını güçlendirmektir. Puduhepa diğer konularının yanı sıra, kadınların, kızların ve LGBTI + bireylerin sahip oldukları insan haklarının savunulması ve uygulanması amacıyla „Advocacy“ (temsiliyet) hizmetini yerine getirir. 

Dernek kamu yararına olan,

“kadın ve erkeklerin hak eşitliğinin geliştirilmesi” amacını izlemektedir.

Dernek amaçlarını aşağıdaki yollarla gerçekleştirmeyi amaçlamaktadır:

* Kültürlerarası diyaloğun organizasyonu ve uygulamaya konulması, yüksekokul ve ortaöğrenim öğrencilerine yönelik eğitsel etkinlikler, bunun yanısıra karşılıklı anlayış ve hoşgörüyü teşvik eden etkinliklerin oluşturulması ye desteklenmesi,

* Farklı etnik, kültürel, ulusal ve dinsel aidiyete, farklı cinsiyet (“gender”), yaş, cinsel kimlik ve yönelime sahip kadınlara yönelik eğitim, seminer ve atölyelerin projelendirilmesi, örgütlenmesi ve uygulanması,

* Farklı etnik, kültürel, ulusal ve dinsel aidiyete, farklı cinsiyet (“gender”), yaş, cinsel kimlik ve yönelime sahip kadınların eşit haklar temelinde ve içinde ayrımcılığın olmadığı birliktelikleri ve ortak etkileşimleri güçlendiren etkinliklerin örgütlenmesi ve bu amaçlar doğrultusunda belge oluşturulması ve yaygınlaştırılması ve

* Mülteci ya da göcmen kadınların toplumsal hayata katılımı konusundaki tüm sorunlarında destek ve ücretsiz danışmanlık hizmetleri verilmesi.

§ 3. Kamu yararı ilkesi

* Dernek etkinliklerini diğerkam bir anlayışla yürütür ve öncelikleri arasında ekonomik çıkar sağlayan amaçlar bulunmaz. Derneğin olanakları sadece tüzüğünde yer alan amaçlar için kullanılabilir.

* Üyeler derneğin mali olanaklarından yararlanamazlar. 

* Üyeler üyeliğin iptalini veya derneğin feshedilmesini takiben dernek varlıklarından pay alamazlar.

* Hiç kimseye derneğin tüzüğü dışında yer alan amaçlara aykırı harcamalarla ya da aşırı yüksek ücret ödemeleri yoluyla avantaj sağlanmaz.

§ 4. Üyelik

Sadece kadınlar derneğe üye olabilir. Ancak kadın biyolojik cinsiyet ile değil, „gender“ temelinde (yani sosyal ya da kendi tercihleri temelinde oluşan cinsiyet anlamında) tanımlanır.

* Dernek amaçlarını destekleyen herhangi bir özel veya tüzel kişi derneğe üye olabilir.

* Üyeliğe kabul yönetim kurulunun en fazla 3 ay içinde hakkında karar verdiği yazılı bir başvuru ile gerçekleşir.

* Üye olarak kabul edildiğinde üye listesine giriş yapılır.

§ 5. Üyeliğin sonlanması:

* Yönetim Kurulu’na hitaben verilen yazılı bir istifa dilekçesi ile dört haftalık ihbar süresi ardından ay sonu itibariyle ya da ölümle, tüzel kişilerin üyeliği durumunda ise yasallığın yitirilmesi halinde,

* önemli bir nedenden dolayı üyelikten çıkarılma yoluyla,

gerçekleşir.

Derneğin çıkarlarını ve hedeflerini ciddi şekilde ihlal eden bir üye yönetim kurulunun kararı ile dernekten ihraç edilir. İhraç öncesinde ilgili üyeden savunma alınması gerekir. Üyelikten çıkarılma kararı yazılı olarak gerekçelendirilir ve üyeye taahhütlü mektup veya e-posta ile gönderilir. Üyelikten çıkarılma kararından sonraki bir ay içinde Yönetim Kurul’una yazılı temyiz başvurusu yapılabilir. Temyiz başvurusu hakkında Genel Kurul basit çoğunluk ile karar verir. Bu karara kadar üyenin hakları askıya alınır. Üye temyiz hakkını kullanmazsa, üyelikten çıkarılma kararına uymuş sayılır.

Dernek aidatı ya da katkı payı altı ay boyunca ödenmezse ve bu gecikme mektup ya da email ile yollanan ihtar sonunda yine de giderilmezse, dernek asli üyeliği veya sponsorluk otomatik olarak son bulur.

§ 6. Üyelik aidatıi

Genel Kurul’da basit bir çoğunluk tarafından alınan kararda belirlenen miktarlara göre üyeler aidat öder. Üyelik aidatı yılda iki kez ödenir.

§ 7. Derneğin Organları

a) Yönetim kurulu

b) Genel kurul

§ 8. Yönetim Kurulu

* Yönetim kurulu, genel kurul tarafından iki yıllık bir süre için seçilir. Yönetim kurulu üyelerinin yeniden seçilmesi mümkündür. Görevli yönetim kurulu üyeleri görev süreleri sona erdikten sonra, yeni kurul seçilip görev alana kadar görevde kalırlar. 

* Yönetim kurulu eşit haklara sahip beş üyeden oluşur. Bu kişiler BGB’nin (Almanya Medeni Kanunu) 26. Maddesi gereği yönetim kurulunu oluşturur ve derneği dışarıya karşı (adli ve gayri adli olarak) temsil eder. Derneği temsil yetkisini iki yönetim kurulu üyesi birlikte kullanır.

* Asli üyelerin yanısıra üç de yedek üye seçilir. Adaylar aldıkları oyların sıralamasına göre yönetim kuruluna asli ya da yedek üye olarak seçilirler.

* Yönetim kurulunun üç üye ile karar yetkisi vardır ve kararlar basit çoğunluk esasına göre alınır.

* Sadece dernek üyeleri yönetim kuruluna seçilebilir.

* Dernek üyeliğinin sona ermesi üzerine yönetim kurulu üyeliği de sona erer.

* Yönetim kurulu üyelerinden birinin görev süresi sırasında kurul üyeliğinden ayrılması durumunda yedek üyeler kendilerine verilen oyların sıralamasına göre asli üyeliğe geçer.

§ 9. Yönetim Kurulunun Faaliyetleri

* Yönetim kurulu derneğin başta mali yönetimi ile işgücü ve istihdam konularındaki kararların alınması olmak üzere mevcut işlerinin yönetiminden sorumludur. 

* Yönetim kurulu, uygulanmış ve gelecekte uygulanacak olan kararlar konusunda genel kurulu bilgilendirir, kararlarını oy çokluğuyla verir.

* Yönetim kurulu, yeni üyelerin kabulüne karar verir.

§ 10. Genel Kurul

Genel kurul yılda en az bir kere toplanır.

Genel kurulun sorumlulukları arasında:

* Yönetim kurulunun hazırladığı yıllık rapor ile yıllık hesap beyanının teslim alınması ve yönetim kurulunun aklanması,

* Yönetim kurulu üyelerinin seçimi,

* Mali denetçilerin seçimi,

* Üye aidatlarının tespiti,

* Tüzük değişiklikleri ve derneğin feshi kararının alınması,

bulunur.

Genel kurul,

* yönetim kurulunun veya

* tüm üyelerin en az 1/3’ünün talebi üzerine,

önerilen bir gündem ile yazılı olarak çağrılır.

Genel kurul toplantısı yapılan çağrıdan sonraki en erken 10. gün, en geç 21. gün yapılır.

Bütün üyelerin yarısı toplantıda mevcutsa genel kurulun karar ehliyeti oluşur.

Karar ehliyetinin oluşmaması halinde, yönetim kurulu bir hafta içinde aynı gündemle genel kurul toplantısı için çağrı yapmak zorundadır. Bu kez üyelerin mevcudiyetine bakılmaksızın karar ehliyeti oluşur. 

Kararlar basit oy çokluğu ile alınır, çekimser oylar dikkate alınmaz.

Genel kurul toplantısı iki eş başkan tarafından yönetilir. 

Genel kurul kararları bir tutanak ile kayda alınır ve toplantı eş başkanları tarafından imzalanır. 

Genel kurul kararları yönetim kurulunu bağlayıcı niteliktedir.

§ 11. Mali Denetçi

Genel kurul tarafından bir mali denetçi seçilir. Bir denetçinin görevi bir sonraki seçildiğinde son bulur.

Denetçi yönetim kurulu üyesi olamaz.

Yeniden seçilebilir.

Denetçiler tüzüğe ve yasaların öngördüğü ilkelere uygun olarak tutulmuş olan muhasebe defterlerini yılda en az bir kez denetler ve genel kurula sunulmak üzere yazılı rapor hazırlar.

§ 12. Dernek Içi Yazışmalar

Dernek içindeki tüm yazışmalar elektronik posta yoluyla üyenin bilinen son e-posta adresine gönderilebilir (e-posta). Bu yazışmalar arşivlenir. E-posta adresi olmayan üyeler ile yazışmalar mektup yoluyla sağlanır.

§ 13. Tüzük Değişikliği

Tüzükteki değişiklikler için dernek üyelerinin 2/3 çoğunluğu gereklidir. Tüzükteki değişiklikler ancak genel kurul çağrısında gündem maddesi olarak belirtilmişse ve yürürlükteki metin ile öngörülen değişiklikleri içeren tüzük metni çağrının ekinde üyelere yollanmış ise genel kurulda oylanabilir.

Yasal, adli veya mali makamlar tarafından talep edilen formel tüzük değişikliklerini yönetim kurulu kendi inisiyatifiyle yapabilir. Tüzükteki bu değişiklikler en kısa sürede tüm dernek üyelerine yazılı olarak bildirilmelidir.

§ 14. Derneğin Feshi

* Derneğin feshine ilişkin karar için bütün üyelerin 3/4 çoğunluğu gereklidir. Fesih için ön koşul yazılı davetiyede bunun açıkça belirtilmiş olmasıdır.

* Derneğin feshi durumunda veya kamuya yararlı statüsü son bulduğunda varlıkları Kadınlara Yönelik Cinsel Şiddete Karşı Lara Derneği‘ne devredilir ve bu dernek kendisine devredilen varlıkları doğrudan ve münhasıran kamu yararı amaçları için kullanmakla yükümlüdür.

§ 15. Tüzüğün Yürürlüğe Girmesi

Yukarıdaki tüzük 9 Temmuz 2018 tarihli genel kurulda kabul edilmiştir ve dernekler siciline girdikten sonra yürürlüğe girecektir.

Berlin, 27 Mart 2019